Word 列印 邊界設定

狀況

當您嘗試列印 Microsoft Word 中的文件時,您會收到類似下列的錯誤訊息的錯誤訊息:

節的邊界
Section_Number設定超出頁面的可列印的區域。您要繼續嗎?

在這封郵件, Section_Number會是區段中包含非列印的文字。

如果您按一下 [],您的文件會列印出來,但某些文字可能會被截斷,和可能不會出現在列印頁面上。如果您按一下 [] 時,將不列印文件。

原因

如果您設定您的文件,或使其更靠近分節邊界比印表機紙張邊緣到可以列印,可能會發生這個問題。

大部分的印表機無法列印到紙張邊緣,因為印表機處理紙張的方式實體限制。

解決方案

若要解決這個問題,請更正出現錯誤訊息中的一節的邊界。若要執行這項操作,請參考下列步驟:

  1. 在 Microsoft Office Word 2003 和舊版的 Word 中,請按一下 [編輯] 功能表上 [移至]。

    在 Microsoft Office Word 2007 中,按一下 [首頁] 索引標籤上的 [編輯] 群組中的 [取代,然後按一下 [] 索引標籤。

  2. [到] 方塊中,按一下
    一節

  3. 鍵入頁碼] 方塊中,輸入區段出現的數字在錯誤訊息中,然後按一下 [移至],然後按一下 [關閉

  4. 在 Word 2003 和舊版的 Word 中,請按一下 [檔案] 功能表上的 [版面設定]。

    在 Word 2007 中,按一下 [版面] 索引標籤上的 [版面設定] 群組中的 [頁面設定對話方塊啟動器]。

  5. 按一下 [邊界] 索引標籤,然後按一下
    [確定]

    注意 Microsoft Word] 對話方塊便會出現具有下列的警告訊息:

    一或多個邊界設定超出頁面的可列印的區域。選擇 [修正] 按鈕以適度增加邊界。

  6. 按一下 [修復]。這會增加任何無法列印的區域,可以允許設定的最小的邊界。

    注意 如果您熟悉印表機需要的最小邊界,您可以手動增加頂端
    底端]、 [] 及 [
    正確的規格的邊界。

  7. 如果一個以上的區段有設定超出可列印區域的邊界,請重複步驟 1 至 6。

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    • 【教學】Word 如何設定滿版列印?5秒鐘馬上完成!

    word 滿版列印

    Step 1 在功能列「版面配置」中版面設定選擇「更多版面設定」

    Step 2 將邊界「上」、「下」、「左」、「右」皆設定為「0」,最後按下「確定」邊界就消失了!

    【教學】Word 如何設定滿版列印?5秒鐘馬上完成!

    文章導覽

    Home  »  微軟   »   Word 如何調整邊界充分利用列印範圍【Word 2013示範】

    經常在使用Microsoft Office Word編輯文件並且需要列印成紙本文件時,應該會思考列印出來四周圍都有非常多留白,實際上要去書寫註記在空白處機會也是非常少,假如你想過如何更有效充分利用這些空間輸入更多內容,來看如何調整你的Word邊界吧…

    老黑實作環境:Microsoft Office 2013 家用中小企業版、HP M15w 印表機

    第一步:開啟你的Office Word,前往「版面配置」內的「邊界」點擊下方「自訂邊界」

    如下圖Office 2013 預設值為上下邊界為2.54公分,左右邊界為3.17公分

    老黑先KEY些內容示範原本預設值列印出來的範圍

    可以看到四周會有許多留白,如果在你的辦公實務下幾乎好少運用到這些留白處,往下一步看如何調整更有效利用可印範圍吧…

    第二步:想充分利用一張A4可列印範圍,在邊界設定好你要的公分數,例如老黑將上左右邊界設定為0.5公分,看看Word編輯畫面會變成什麼樣子…

    與原本Word預設值上下左右留有非常多的空白處,現在則可以看到上下左右留空白的地方已經變成非常少,代表可輸入內容也會變多

    最後直接拿Word邊界調整前與調整後做個對照,比較直覺,左為Office Word 邊界預設值列印出來的效果、右為老黑調整邊界都為0.5公分印出來的word列印滿版效果

    第三步:如果你想要日後開啟Word時都使用自己自訂的邊界數值,在版變設定下方按下「設定成預設值」後會再次詢問你是否確定要變更預設值版面設定,這樣你每次開啟Word空白文件時都會套用自己的預設值

    老黑要特別提醒:做次步驟如果擔心自己會後悔想要調回Word原本預設值,回頭看這篇文章第一步調整回來。

    你又學到一個Microsoft Word技巧應用,如果剛好幫助到你,記得為這篇教學按一個讚,並且分享給正在搜尋方法的朋友…

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