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紙類、文件經常成為環境凌亂的殺手，更被日本整理收納教主近藤麻理惠評為前3名最難整理的物品之一。

原因是紙質類看似輕薄小巧，潛意識會覺得放著也沒差吧，誰知日子久了，越放越多，當存放的位置不足，很容易會四散每個角落，造出凌亂。

所以不要忽視這些小問題，因為小的問題不處理，日積月累只會衍生出更多問題，最後想收拾好它們就會更困難。

斷捨離是每種物品都適用的d整理「配方」，要是你放文件的夾子滿了、抽屜塞滿了、桌面一大堆待辦文件的話，在動手收納東西之前，先做好「斷捨離」，好好把真正的廢紙丟棄吧！

如何斷捨離好？很想執行卻又難以行動，搞懂正確方法，讓你事半功倍～

但是即使做好斷捨離，沒有正確的收納技巧，重覆變亂只是時間問題，搞得又要重新收拾，倒不如就花點時間，一次過做好有效的收納方法吧。

• 一）文件收納技巧
  • #1. 直立收納法
  • #2. 色彩分類法
  • #3. 便利貼標示法
  • #4. 拍照保存法
• 二）文件收納工具
  • #1. 風琴夾
  • #2. 文件袋
  • #3. 文件架
• 三）8種文件收納工具推薦
  • #1.【SYSMAX】兩用A4文件收納盒
  • #2.【MUJI 無印良品】聚丙烯立式手提收納盒.A4.白灰
  • #3. 【Chuyu】 A4/13K 牛皮三孔D型夾/文件檔案資料收納
  • #4. 【KOKUYO】NOViTA收納資料夾B5-20頁(透明)
  • #5.【Gudee 好迪家居】ODDI 可堆疊桌上收納盒
  • #6. 【Cap】可疊加桌上辦公文件資料收納架
  • #7. 二聯折疊式文件框(文件架)
  • #8.【IRIS】十層萬用透明辦公文件收納櫃
• 四）結語

一）文件收納技巧

#1. 直立收納法

要是習慣把紙張、書本都一張張疊起來的話，除了拿取困難，有時只想輕輕看下再放回去也是非常麻煩。

文件最有效的整理法則是用豎直的方式收納，因為直立起來後，即使在任何空間，都更容易翻找出自己需要的資訊，減低尋找時間，提升工作效率。

不是、不是，都是白紙是為了示範！

#2. 色彩分類法

色彩對人的刺激和感知，比起單純用文字分類來得更快更準；

因此使用不同色彩的收納工具：文件夾、文件盒，也是能有效快速辦識需要查找的資料。

當指定好各類文件的顏色後，往後想找出來就能馬上有印象：它是放在哪個顏色的資料夾裏？

• 待辦文件：紅色（能提高興奮度和焦慮感，使用紅色有助提高你的行動力，更快完成這些緊急事項。）
• 重要文件：黃色（有警告的性質，用作提醒我們這些文件非常重要，請小心保管。）
• 癈棄文件：綠色（有回收的含意，用綠色可以直觀的告訴自己：這些文件確認沒用後，必需馬上捨棄。）

因此其他類別的文件，也能根據自己喜好顏色來做好區分收納。

剛好扭到紅黃綠～

#3. 便利貼標示法

類似使用標籤機貼上分類標籤的方法，但有時候標籤的說明不足，文件放多了、時間久了也是無法得知裏面裝了哪些資料；

用便利貼增加更多的重點描述，可以迅速記起裏面放了哪類型的文件，更深入把分類做好。

即使有大量的紙張塞在盒子/櫃子裏面時，使用便利貼添加簡單的說明就能省去翻找的麻煩。

想不到寫甚麼？其實可以畫圖案XD

為什麼要用標籤機？3大熱門標籤機推薦，東西再也不會找不到！

#4. 拍照保存法

隨著手機的拍照的清晰度越來越高，加上有不小專業的手機掃描APP（掃描全能王、Adobe Scan都是很好用的工具），不用擔心要拍的文件文字太小看不清楚，這個方法適合用來保存：

• 只需要其中幾頁的雜誌書本；
• 不必帶著外出用各類的優惠卡；
• 3年的保養收據等；

在手機上建立好分類資料夾，如：XX天的保養單、XX商店的優惠卡；往後外出買東西再也不用擔心忘記帶哪張、塞在哪了。

另外日常買的家電、產品都會附有說明書，一些使用上複雜、重要的地方也能採用這種方法來保存，之後就可以把大量厚厚的說明書「斷」掉了～

用這台拍會不會更專業？

二）文件收納工具

分類好才能收納好，只不過要是沒有一個定點好好存放，又或者沒有找到合適的收納工具去好好保管它們。

當有事要「請」它們出來的時候，都會跟你玩「捉迷藏」，翻箱倒櫃結果還是找不到。

買收納工具之前，先了解收納工具的性質是非常重要的整理步驟，買錯不合適的工具，只是浪費金錢與時間。

其實我需要一把長一點的尺，你有嗎？

#1. 風琴夾

最傳統的文件收納工具，因為風琴夾使用便利，簡單夾下就能像書本一樣翻閱。

它最大的作用是能夠更有效的分類，比起來袋或者放在架上，用風琴夾收納文件能貼上標簽，快速找到你需要查找的資料。

分類不必太複雜，例如：學習資料，會議筆記，小孩的畫集等。

釘好的文件好像不太合適～

#2. 文件袋

一般用於收納較為要的資料、小冊子、書本。因為文件袋不像風琴夾能夠翻閱，需要查看裏面的東西就必需要拿出來看才行，因此它偏向於“儲存”性質的收納。

收納家中的紙張如：月結單、保費單、器材保養單、重要收據等，以便需要時候能馬上找到。

而這些文件一般建議存放6～12個月即可（保養單則按可保養期為準），基本上就可扔掉，是為斷捨離帶來的一種便利技巧。

另外，文件袋最大的特徵就是可以防潮防濕，比起風琴夾，外出攜帶的便利性更高、更安全，還可以用來當作簡易「手提包」。

因此，不管是好好存放還是經常使用，文件袋都是很好的收納工具。

這曾經是我的手袋

#3. 文件架

通常應用在辦公區域，主要用來存放消耗性為主的紙類，例如填寫表單、宣傳單張的收納。

要是想放在書桌上，除非你是用來放已經收納好的風琴夾，作為集中歸類存放使用，不然不太建議把個人常用文件一張一張疊上去用，因為不好瀏覽和取放。

不過也有人會放在家裏的玄關口處（近門口的位置），用來放置繳費類的紙本，提醒自己：這邊為待辦事項，必需盡快處理。

看到這麼乾淨，證明辦事效率高！

三）8種文件收納工具推薦

在了解好收納需求和技巧後，接下來購買收納用品，就不會買錯用錯了，以下推薦的8種文件收納工具，都絕對是整理文件的重要好幫手，因此為它們創造一個「安樂窩」吧～！

#1.【SYSMAX】兩用A4文件收納盒

• 品牌：SYSMAX
• 尺寸：S:252x315x29 mm，L:252 x 315 x 41
• 顏色：白/透明
• 產地：韓國
• 紙張格式：A4
• 價格（TWD）：$ 115

由韓國希思美原裝製造的A4專用文件收納盒，它主打兩用功能，一是安全收納，二是便攜性好。

簡單的外觀卻能放大量文件，有2種不同厚度可供選購，在設計上它的質量輕盈，能夠容易輕鬆拿起不卡手。

另外，因為它是一個收納盒，意味它除了存放文件紙質類之外還能收納其他小東西，即使以後發現自己的文件不需再使用這款收納盒也好，它還能用在其他地方，例如收納文具等。

#2.【MUJI 無印良品】聚丙烯立式手提收納盒.A4.白灰

• 品牌：MUJI
• 型號：無
• 尺寸：28 x 32 x 7 cm 
• 顏色：白
• 產地：日本
• 紙張格式：A4
• 價格（TWD）：$ 269

像行李箱設計的文件收納盒，盒身不透明適合用來存放重要文件，使得隱私度更高。

但是有沒發現這些東西平常幾乎都沒在用，只是在需要的時候才會去找；

附有手把方便外出使用，對於經常需要運送重要文件的人士來說，使用這款手提收納箱更顯專業。裏面附有一個隔板，設計的概念來自行李箱裏內拉鍊布，用作區分類別、固定間隔。

#3. 【Chuyu】 A4/13K 牛皮三孔D型夾/文件檔案資料收納

• 品牌：Chuyu
• 型號：NP-61223
• 尺寸：32.5 x 28 x 4.5 cm 
• 顏色：原色牛皮紙
• 產地：台灣
• 紙張格式：A4
• 價格（HKD）：$ 32.5

跟一般文具店買到的膠質文件夾不同，膠質的外皮易割花留有痕迹；還能發揮你的創意想象隨意設計你的專屬封面。

而Chuyu的牛皮外包的設計除了更好保護文件紙張外，還在外觀保質上花了不小心思，算是別具特色的收納。

裏面採用訂裝設計，使用一般的打孔機即可，但對於不能打孔的重要文件來說就不太合適了。

總共有4個孔，為了能夠維持A4紙整齊而設計好的4個孔位，因此具備不易散開的特色，加上流線型的弧形結構，輕鬆翻閱不卡頓。

最高可收納約240張紙，對於一般的家庭辦公來說絕對充足。

#4. 【KOKUYO】NOViTA收納資料夾B5-20頁(透明)

• 品牌：KOKUYO
• 型號：多層文件夾
• 尺寸：267 x 215 mm 
• 顏色：多種顏色選擇
• 產地：泰國
• 紙張格式：A4、B5、A5
• 價格（TWD）：$ 140

要是收納文件不太多，但又想做到整齊系統有效率的話，NOViTA的這種輕簿文件夾就是最佳選擇。

有多種厚度選擇，由5mm至40mm，特殊的設計能根據你放入紙張的數量自動配合好高度闔起來，不像一般的文件夾會因為放太多令整個夾子看起來非常鬆散。

最大的特色是提供多色選擇，有：綠、粉、透明、紫、白、黃、藍、黑、天藍一共十種顏色可供選擇，意味你最多可以達到十種不同的分類，絕對滿足色彩分類法的需求。

#5.【Gudee 好迪家居】ODDI 可堆疊桌上收納盒

• 品牌：Gudee好迪家居
• 型號：手工製
• 尺寸：250 x 340 x 60 mm
• 顏色：竹木色
• 產地：中國
• 紙張格式：A4
• 價格（TWD）：$ 1,215

木系愛好者收納的好幫手，喜歡大自然氣息的你一定不可錯過的一款，Gudee的這款文件收納盒採用全天然竹材，而且純手工製作一點不馬虎。

平常在來放在書桌上，順手把盒上蓋子輕輕一拉即可掏出文件，省時省力，而且蓋上蓋子的好處是防塵不怕弄髒紙張，甚麼時候用都像新的一樣。

平常在來放在書桌上，順手把盒上蓋子輕輕一拉即可掏出文件，省時省力，而且蓋上蓋子的好處是防塵不怕弄髒紙張，甚麼時候用都可以像新的一樣。

收納盒的外層塗上護木油，抗水防污，大大延長使用壽命，而且設計簡約，一般的除塵掃就能好好打理。不管是放在書桌保存重要文件，還是作為玄關口的待辦區域，都是高質感時尚的選擇。

#6. 【Cap】可疊加桌上辦公文件資料收納架

• 品牌：Cap
• 型號：無
• 尺寸：32.5 x 24 x 5 cm 
• 顏色：藍、白
• 產地：中國
• 紙張格式：A4
• 價格（TWD）：$ 229

不想桌面只放著一個文件架那麼單調？不妨參考Cap這款辦公文書組合收納架。

省位的設計能在上方放上收納文具的組合，極簡風的白色適合配搭不同環境風格的書桌。

收納文件架還能因應自己的需求，可以增加或者減少架的層數，令組合的靈活度大增。使用ABS材質，耐磨不易花，配上圓角的設計令整體觀感活力十足，不怕像貨倉一樣硬生生。

#7. 二聯折疊式文件框(文件架)

• 品牌：未知
• 型號：無
• 尺寸：24.3 x 25.5 x 16.7 cm 
• 顏色：淺/深灰
• 產地：台灣
• 紙張格式：A4
• 價格（TWD）：$ 420

會推薦這種有別於傳統文件架，當不需要用的時候，就能把它折疊收起不佔位。

雖然是可折疊，但是不會因為這樣容易失去平衡東歪西倒，強韌的結構可以安心置物。

使用直立收納法能令我們更容易取放，快速找到出想要提出的紙類，一目暸然。

而且不但能收納紙張本小物，還能收納書籍一起使用。

#8.【IRIS】十層萬用透明辦公文件收納櫃

• 品牌：IRIS
• 型號：SCE-1000
• 尺寸：32 x 39 x 108.4 cm 
• 顏色：白、藍
• 產地：日本
• 紙張格式：A4 /寬59cm以下
• 價格（TWD）：$ 1,999

如果想把家裏的所有文件集中一起存放的話，這個十層高的透明收納櫃也許能滿足你。

一個櫃子簡單不佔位，可以用層數作收納分類，每層放入不同類別的紙本可以收納十種。

推薦用來放常用文件，因為用透明收納在經常使用、取放方面有著不錯的成效。

櫃底可自行決定安裝輪子與否，一來增加選擇區域上的便利，二來可以便於清潔打掃。

四）結語

整理文件其實不難，搞好先後順序就能得心應手；

先扔垃圾➜再分類好➜想著要放哪➜找收納用品➜上架

最重要是肯去「扔」，把囤積已久的廢紙徹底捨棄，然後你會發現，家中超過80%的文件都是「廢紙」，只是一直沒去收拾重視，又或者覺得還能用在別的地方而一直留著。

會說整理文件難，就難在過程中非常考驗耐性，拿在一張又一張的分類，不知不覺就分了好幾個小時，不斷重複同一動作，加上資訊雜亂，容易身心疲累（因為我也是一樣）。

這裏有小小建議，在整理文件前，設定好1小時鬧鐘，當1小時還沒把全部文件整理好，就必需休息，避免在困倦的心境繼續下去，為了想快點完成而作出各錯誤判。

今天就試著先動手把身邊的廢紙都丟一丟吧～！

by《思物奶茶學苑》