如何幫員工保勞健保

  • 我們公司才剛成立,要如何成立勞保單位?要如何申請勞健保?

    請準備下列四項文件各兩份,向勞保局辦理:(1)投保申請書(2)加保申請書(3)工商登記之證明文件(4)負責人身分證件正反兩面影本欲辦理之創業民眾可上http://onestop.nat.gov.tw申辦,健保諮詢專線:0800-030-598、勞保局專線:02-23961266#...

    勞健保 | 2021-07-19 15:24:37

  • 申請勞健保時,需攜帶的文件資料有什麼?

    1.勞保、健保、勞退3合1投保申請書2份(內填事業單位基本資料)。2. 勞保、健保、勞退3合1加保申報表2份(內填投保勞工基本資料)。3. 檢附負責人國民身分證正、反面影本2份(雇主為外國人應檢附護照或居留證影本)。 4. 按下列事業別檢附各該目的事業主管機關核發之證照...

    勞健保 | 2021-07-19 15:24:06

  • 公司只有我一個人,我是老闆也是員工,勞健保要怎麼處理?

    當公司只有負責人,沒有其他員工時,依照規定是不能成立勞保投保單位的,不過還是能透過職業工會加保,若選擇不投保勞保,還有另一個選項就是繳納國民年金,如果之前工作已經有累積十五年以上勞保年資,會建議參加職業工會勞保,在退休時可以領取較優渥的退休金。另外老闆也能自行提繳退休金喔!上限是...

    勞健保 | 2021-07-19 15:25:13

  • 公司只有4人,可以向職業工會投保嗎?

    不可以。依照勞保條例第六條規定,無固定雇主或自營作業而參加職業工會者才可在職業工會投保,若雇主有參加勞動,必須與員工投保同一單位加保。雖未滿五人,不必強制成立勞保單位,但建議創業者還是要成立投保單位來為自己和員工加保。 

    勞健保 | 2021-07-19 15:24:20

  • 如何查詢及取得就業保險投保紀錄?

    受僱勞工參加勞保,即同時取得就業保險被保險人身分(若透過職業工會或職業訓練機構參加勞保,按規定不得參加就業保險)。欲查詢就業保險投保紀錄,可持自然人憑證,並備妥讀卡機後,由勞保局全球資訊網(https://www.bli.gov.tw)之「網路申辦查詢 / 個人查詢」專區,登入該...

    勞健保 | 2021-07-19 15:24:47

  • 同時具有兩種以上工作者,應以何種身分參加勞健保?

    勞保:凡屬應強制投保之單位,其所屬員工,不論其有幾份工作或是否已參加勞工保險,各該投保單位均須於員工到職當日列表通知勞保局,保險效力自應為通知之當日起算。就業保險的部分,依就業保險法第5條第3項規定,得由被保險人擇一參加就業保險,需以書面文件向勞保局說明。健保:如同時具有專任工作...

    勞健保 | 2021-07-19 15:25:00

  • 我已經有勞保了,還需要參加就業保險嗎?

    就業保險和勞保是不同的保障制度,就業保險是保障勞工朋友在沒有工作時(如失業或育嬰留職停薪)的基本生活;而勞保則是主要在照顧勞工工作期間及未來退休時的生活!即便已有投保勞保了,就保同樣也不可少喔!如此一來,就算勞工在工作或失業的期間,皆能獲得基本保障。要如何知道自己是否有參加就業保...

    勞健保 | 2021-12-28 15:55:40

  • 雖然現在公司只有我一人,如果之後我僱用員工,那員工的勞健保要如何處理呢?

    若員工人數未滿5人,雖然不是勞保強制投保單位,不過還是能以自願投保的方式幫員工參加勞工保險,如果無法為員工投保勞保,仍然要為員工申報參加就業保險;若員工人數在5人以上,就必須成立勞保單位為員工投保。在勞工退休金方面,只要有雇用一人以上,必須幫員工提撥薪資總額最少6%的退休金。健保...

    勞健保 | 2021-07-19 15:25:24

  • 如果是一人工作室,勞健保該如何處理呢?

    近年來有越來越多創業朋友是因為經營品牌、網站或影片頻道等,收入逐漸穩定後選擇成立自己的小型公司或工作室。首先是 #勞工保險,勞保的投保依照「營業規模」大小,可區分如下:1.僅有負責人、沒有員工依照勞保局規定,此種狀況是「不能」成立投保單位的;而負責人的勞保可選擇保在工會或繳納國民...

    勞健保 | 2021-11-08 11:56:54

(一)網路申請

1、公司、行號或外傭雇主可透過本署「網路成立投保單位」線上成立健保投保單位及辦理人員首次加保作業。

2、公司、行號可透過「公司(商業)設立一站式線上申請作業網站」線上同時申請公司(商業)設立登記及成立健保投保單位,並可辦理第1次人員投保手續。尚未僱用員工者,無法利用網路線上申請。

3、透過該網站申請成立健保投保單位後,由經濟部直接將核准資料傳輸至健保署,申請人無須檢附相關證明文件影本,工作天數縮短為1日,且案件處理情形可直接於該網站查詢。

4、投保單位成立後,日後如欲線上辦理人員投退保、各項異動及查詢作業,請持工商憑證(或負責人已註冊健保卡)及自然人憑證(或承辦人已註冊健保卡),透過健保署全球資訊網申請「多憑證網路承保作業系統」註冊後辦理。

(二)書面申請

申報成立投保單位時,應填「投保單位成立申報表」及「保險對象投保申報表」各一份,除政府機關、公立學校及公營事業外,其他單位均應檢附下列相關證件影本及負責人身分證明文件影本各一份,送交健保署各分區業務組辦理投保手續︰

相關證件:

  1. 工廠應檢附工廠登記證明文件。
  2. 礦廠應檢附礦廠登記證。
  3. 鹽場、農場、牧場、林場、茶場應檢附登記證書。
  4. 交通事業應檢附運輸業許可證或有關證明文件。
  5. 民營公用事業應檢附事業執照或有關證明文件。
  6. 公司、行號應檢附公司登記證明文件或商業登記證明文件。
  7. 私立學校、新聞事業、文化事業、公益事業、合作事業、農業、漁業各業人民團體應檢附立案或登記證明文件。
  8. 全民健康保險法第十條第一項第一款第三目所定之雇主,應檢附僱用契約書或證明文件。
  9. 第一款至前款以外的單位,應檢附目的事業主管機關核發之許可或登記證明文件。
  10. 具有專技人員執業資格者應檢附資料(102.07.24新增).pdf

※新事業體書面申請成立健保投保單位之時程約需5個工作天,如有疑問請逕洽所屬各分區業務組諮詢。

  • 附件及網站連結
    • 勞保、勞退、健保三合一表格(1-6)
    • 健保承保專用表格(2-7)

※雇主、自營業主及專門技術執業人員,除自行舉證申報投保金額者外,應按投保金額分級表最高一級申報。如所得未達最高一級欲申請調降者,請詳見本署投保金額申報與調整之相關規定 (連結:投保金額申報與調整 路徑:投保單位/投保異動與申辦/投保金額申報與調整)

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許多創業者開始考慮聘請員工,遇到的第一個問題是,要怎麼幫員工加保勞健保呢?第一次要以公司名義加保勞健保,需要向勞健保局申請成立「勞健保單位」。現在也可以透過「工商憑證」,線上完成申請跟初次加保喔!該怎麼做,讓這篇完全攻略帶你一步步完成!

索引:

  1. 登入線上勞健保投保系統頁面
  2. 申請作業
  3. 填寫申請資料 – 1
  4. 填寫申請資料 – 2(上傳提交必備檢附文件)
  5. 填寫加保資料
  6. 申辦案件送審作業
  7. 檢查申辦案件送審作業
  8. 申辦進度查詢作業

一、登入線上勞健保投保系統頁面

  • 此連結,使用「工商憑證」登入健保局提供的 線上勞健保單位成立網站。*使用工商憑證才可同時成立勞健保單位,使用「自然人憑證」僅可辦理成立健保單位
    *工商憑證如尚未完成開卡,請至「工商憑證管理中心」,先完成啟用憑證
    *如果您希望成立的是「就業保險單位」,無法線上成立,請以紙本寄出:
        > 就業保險單位申請書
        > 就業保險加保申報表
    如何幫員工保勞健保

二、申請作業

  1. 如下圖,點選左側「申請作業」
  2. 點選「新增」
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  3. 輸入公司統一編號後,點選「確認,下一步」
    如何幫員工保勞健保

三、填寫申請資料 – 1

必填欄位:(參考下面圖示)

  1. 填寫統一編號
  2. 填寫投保單位名稱(公司名)
  3. 證照核准成立日(同縣 / 市政府公司設立核准公文日期)
  4. 負責人姓名
  5. 負責人身份證號
  6. 單位證照地址(公司登記地址)
  7. 單位通訊地址(公司通訊地址 = 勞健保繳費單寄送地點)
  8. 申請人姓名 + 申請人身分證號
  9. 申請人事務所或仲介公司名稱:勾選「同申請人姓名」即可
  10. 申請人聯絡電話(申請人聯絡電話 / 負責人行動電話 至少需擇一填寫)
  11. 聯絡電子信箱
  12. 單位成立同時註冊多憑證網路承保作業系統,選「是」
    (未來就可透過健保多憑證作業系統同時加保勞健保、或健保)
  13. 電子繳款單電子信箱(健保繳費單未來將透過此 mail 寄送,不再寄送紙本)
  14. 同時成立勞保 / 勞退新投保單位,選「是」
    (若尚無員工,則無法成立勞保單位,此處選「否」)
    *如果只需要成立健保單位,也可以用這個系統喔
    (只要「不要」勾選「同時成立勞保單位」就可以囉! )
  15. 首次人員加保:選「同時辦理首次人員加保」

    【勞保單位成立注意事項】
    勞保單位成立,需含至少一名員工,不能只有負責人與董事身份

    【勞健保投保級距規定】
    1. 兼職員工:根據 111 年度規定,健保最低 25,250 元、勞保最低 11,100 元、勞退無最低限制。勞保申報時,請直接填寫月平均月薪。
    2. 正職員工:111 年度規定,勞健保投保級距最低為 25,250 元
    3. 負責人健保最低 34,800 元、勞保最低 25,250 元
    *負責人如果沒有以「員工」身份加保於其他公司,健保依規定需加保於自己公司
    *負責人勞保非強制加保,希望累積年資亦可選擇保在工會、不保則是會收到國民年金繳費單
    *負責人勞健保如果加保在公司,投保級距皆不得低於員工投保級距

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四、填寫申請資料 – 2(上傳提交必備檢附文件)

提交必備檢附文件 (如下圖)

  1. 上傳公司設立的「縣 / 市政府公司設立核准公文及登記表」
  2. 上傳「負責人的身分證正反面影本」

*檔名不可超過 25 字,檔案格式需為 jpg 或 pdf,檔案大小不得超過 5MB

  1. 單位憑證發行者 / 主體 / 序號 / 統一編號 欄位會自動帶入
  2. 必填:
    1. 負責人出生日期
    2. 主要經營業務(7 個字內)
    3. 勞工退休金雇主提繳率(系統帶入,不用改)

*追溯例假日為勞保生效日:如為 假日 或 例假日結束後第一個工作日 進行投保,可選擇追溯至假日投保。

  1. 下載『新成立勞工保險投保單位申請書空白格式』,填寫簽章後上傳
  2. 如負責人本次需一起投保勞保,需下載「切結書空白格式」填寫簽章後上傳
  3. 完成後點選「確認送出」
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五、填寫加保資料

需填寫欄位(可配合參考下圖)

  1. 投保單位名稱:系統已帶入
  2. 選擇投保者為:本人 或 眷屬 ,如為外籍人士,請勾選「外籍人士」
  3. 投保者身分證字號(外籍人士請填居留證號,請參考外籍人士健保加保資格
  4. 姓名 與 出生日期
  5. 身份別(受雇者免填);雇主需選「雇主」

*如選雇主身份

  • 成立超過一年以上公司:需上傳「負責人申報調降投保金額所得證明文件」
  • 新成立不超過一年的公司:上傳 「全民健康保險負責人申報調降投保金額聲明書
  1. 合於健保投保條件:
    員工與雇主為「到職起薪」/ 如眷屬為「隨同被保險人投保」
  2. 勞保特殊身份別:
    1. 雇主參與勞保請選:「雇主自願參與勞保」
    2. 工讀生、兼職人員、加保薪資不到勞保正職最低級距 25,250 元者(根據 111 年度規定),加保勞保請選:「部分工時人員」
  3. 完成後「儲存」

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六、申辦案件送審作業

*完成單位成立申請和加保資料填寫後,需送審案件才會進入審核流程

  1. 點選左側功能欄「申辦案件送審作業」
  2. 會看到已填寫完成儲存的案件,點選要送審案件的受理號碼,可進入案件送審畫面

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七、檢查申辦案件送審作業

  1. 進入案件送審畫面後,會看到之前填寫的單位成立加保資訊
  2. 點選「送審」即可( 如需更正資料,可選「修改」;如需撤回申請,可選「註銷」)
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八、申辦進度查詢作業

  1. 送審後,可點選左側「申辦進度查詢」
    *待審核狀態圖示如下
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    *審核成功狀態圖示如下
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林端容,致力於讓台灣創業環境更友善。台大經濟系畢業,現任 Simpany 簡單開公司共同創辦人,能夠體會創業者的辛酸與視角、同時具備政府服務經歷,希望能將經驗整理分享、資源串接得更理想。 政府服務經驗包括:臺北市政府市政顧問、臺北市產發局顧問委員、經濟部中小企業處社企聚落發展委員等。 創業經驗包括:Simpany 簡單開公司共同創辦人、Changee 暢橘文化股份有限公司執行長、Changee串串創意行動營發起人、曾獲 Shopping Design Award Best 100 最佳藝文平台、AAMA 台北搖籃計劃第四期創業家、MOSA 台灣首屆國際性創新創業年度會議主席等。

如何線上幫員工保勞健保?

1.請於「勞保申辦作業」/「單筆申報」中,點選「加作業」進入「勞保線上單筆申報 作業-加作業(線上合一申報)」頁面。 2.「預約申報」加作業,自111年5月1日起新增健保合一申報功能。 ➢「職/退」 ➢「轉」,請輸入「轉出單位」保險證號。

員工勞健保怎麼保?

4.全民健康保險(健保): 公司只要僱用員工,雇主就應該幫其投保健保,一般受僱勞工多屬於第一類的被保險人(全民健康保險法§10),雇主應在員工「到職三日內」向健保署申報加健保費則由雇主、勞工和政府按照比例分攤。

幫員工保勞健保多少錢?

這筆保費,依規定員工只要出二成,七成由雇主負擔,政府補助一成。 因此,勞工每月要負擔的勞保與就保費為六百三十七元,而雇主則要負擔二千二百二十七元,這還不包括全部由雇主支出保費的職業災害保險,以及每月要提撥月薪六%的勞工退休金。 至於健保的保費計算,公式為「月投保金額×費率×分擔比例」。

一定要幫員工保勞健保嗎?

員工人數未滿五人的公司,依目前法令規定,應強制幫員工投保──健保、就、職、提繳退金(勞保條例§6),也就是即使只僱用一名員工,也需要投保健保、就、職和提撥勞工退休金」,可填寫就、職、健保退合1加申報表,幫員工申報加