關於簽名檔『如果有任何問題請讓我知道』的說法有很多種。 Show 如果有任何問題,請不要猶豫讓我知道 If there has any question, please let me know right away. Thanks. If there has any question, please contact me right away.
Thanks. 與英文履歷、英文自傳相同,商用英文信件也是讓許多人頭痛的重點之一。其實並沒有想像中的複雜,瞭解外國人看E-mail的習慣,你也能輕鬆上手!掌握商用英文信件寫法,不僅職場上可以運用,也有可能成為部分英文考試的考題,我們就來學習一下如何寫英文E-mail吧! 使用「英文書信」與合作對象、部門同事交流往來的機會逐漸增加,擁有流暢的英文書信撰寫能力,就成了現今職場上人人矚目的加分實力,商用英文信件其實並沒有想像中的複雜,瞭解外國人看email的習慣、掌握商用英文信件寫法,不僅職場上可以運用,也有可能成為部分英文考試的考題,我們就來學習一下如何寫英文email吧! 撰寫商業英文書信基本原則在撰寫英文書信時,除了開頭問候、結尾祝福之外,要記得在注意信件禮節,如:清楚分段、旨意明確、大小寫並用等等,做好細節,不僅能讓收件者能快速理解重點,還能幫助我們建立良好印象,透過文字傳達我們的專業感。 【重點一】英文信件email/商業英文書信的開頭英文信件中,第一句話就像中文信件中的抬頭一般,會給人家最直接的感受。 而在英文書信中,好的開頭問候能幫助我們展現專業感的細節重點,雖然沒有中文信件這般複雜,不過仍有許多不同用法,現在就來介紹英文信件開頭的幾種寫法。 【萬用的商業英文信件email開頭】Dear 【正式的商業英文信件email開頭】Dear/To whom it may concern Dear Sir or Madam, To whom it may concern, 【稍微輕鬆的商業英文信件email開頭】由於Hi、Hello兩者情境較為輕鬆,因此大多使用在商業email上,後面可直接加上收信者名字,若想保留一些正式感,則可加上職稱來輔助,除此之外,如果與對方很熟,也可以使用Good morning來當開頭招呼語 Good morning/Good afternoon/Good evening Hi/Hello 【重點二】英文信件email/商業英文書信的稱謂不管是直接開口溝通還是信件上,稱謂都是外國人在乎的要點之一。 【重點三】英文信件email/商業英文書信的結尾結尾與開頭可說是一樣重要,既然已經有了一個好的開頭,那怎麼能缺少一個好的結尾呢?在英文書信中,結尾祝福語的概念與中文的「敬上」、「謹致」概念相似,和開頭問候語一樣,會根據不同的對象與性質,分為輕鬆與正式這兩種語氣。下面就來介紹商用英文信件的結尾用法。 【正式結尾方式】Cordially, /Sincerely,/ Yours truly, /Regards, /Respectfully yours, 【非正式結尾方式】Best, /Love, /Cheers, /Peace, /Take care, 接著我們來學習商務英文書信最重要的兩個重點! 【重點四】書信/郵件內容直接表明重點講了許多開頭和結尾的內容,終於要進入我們重要的內文部分了!在商用英文信件當中,直接表明重點是非常有效的。讓你的客戶、廠商和同事快速了解你要表達的事情,對於對方也是一種尊重喔! 【例句教學】 I am writing with reference to/regarding to… I am writing to inform you… I am writing to enquire about… 【重點五】內容需要夠具體商用英文的信件裡,內容精簡有力就是最好的表達!想像自己是個收件人,如果對方寫得很饒口、制式或很沒有重點,一定看得很累?直接表達重點就是最好的方式,像是時間、地點、相關的人事物,都要表達清楚。 【例句教學】 Please send a copy of the previous contract and our future proposal against XXX company to my office, before 6 p.m. Friday. 常見的商業書信email的英文縮寫Q&A:Questions
and answers 發問與答覆 英文Email、商業英文書信必學的20個句型If you wish, we would be happy to… Please let me know if there's anything I can do to help. If there's anything else I can do for you on/regarding this
matter, please feel free to contact me at any time. If you want additional recommendation on this, please let us know and we can try to see if this is possible. May we remind you that… I am enclosing… Please find enclosed… Attached here to… Attached please find the most up-to-date information on… If you have any
further question, please feel free to contact me. Looking forward to seeing you soon. Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary. I look forward to receiving your reply soon. I'll keep you posted. I'll keep you posted. For any comments/suggestion, please contact Mr.XXX at 02-1234567. I would like to apologize for… I apologize for the delay in… We are sorry for any inconvenience caused. I'm really sorry about this. 職場英文/商用英文課程推薦自學職場、商業英文仍然不夠用嗎?除了上述項目之外,商業中的英文書信往來,還有許多需掌握的重點,若是對商用英文的運用還不熟悉,推薦你參加巨匠美語的商用英文課程,不只教授英文書信技巧,還包含電話英文、接待外賓、會議簡報、商品採購、銷售業務、書信溝通等主題,模擬各種職場、國際商務溝通的真實情境,協助你晉升為國際級的商務人才! |