在要排序的列中选择一个单元格。 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,执行下列操作之一: 若要按升序快速排序,请单击 若要按降序快速排序,请单击 注意: 可能的问题
注意:
注意: 可能的问题
如果你有希望按一列或一行中的相同值组合在一起的数据,然后对这组相等值内的其他列或行排序,你可能希望按多列或多行排序。 例如,如果有一个“部门”列和“雇员”列,可以先按“部门”排序(将同一部门中的所有员工汇集在一起),然后按姓名排序(按字母顺序排列每个部门中的姓名)。 最多可以按 64 列排序。 注意: 为了获得最佳结果,要排序的单元格区域应包含列标题。
如果按单元格颜色或字体颜色手动或有条件地设置了单元格区域或表列的格式,那么,也可以按这些颜色进行排序。 此外,还可以按使用条件格式创建的图标集进行排序。
您可以使用自定义列表按用户定义的顺序进行排序。 例如,某个列可能包含您要用作排序依据的值(如“高”、“中”和“低”)。 您如何排序才能使包含“高”的行先显示,然后是“中”,最后是“低”? 如果按字母顺序排序,“升序”排序会将“低”放在最前面,但“高”会出现在“中”的前面。 如果“降序”排序,“中”会最先出现,“高”在中间。 无论使用哪种顺序,您只希望“中”位于中间。 通过创建自己的自定义列表,可以避免这一问题。
最常见的排序方式是按从上到下排序,但还可以按从左到右排序。 注意: 表格不支持从左到右排序。 为此,请首先通过选择表中的任意单元格将表转换为一个区域,然后单击“表格工具”>“转换为区域”。
注意: 如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分,Excel 将对最高级分组(第一级)进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的,它们也会集中在一起。 若要按列中的部分值进行排序,例如,部件号代码 (789-WDG-34)、姓氏(刘)或名字(英玫),首先需要将列拆分为两个或更多列,以便要作为排序依据的值在它自己的列中。 为此,可以使用文本函数分隔单元格的各部分,或者可以使用文本分列向导。 有关示例及更多信息,请参阅将文本拆分为不同的单元格和使用函数拆分列中的文本。 警告: 可以对较大区域中的某个区域中的内容进行排序,但不建议这么操作,因为这样会导致排序后排序范围内的数据与原始数据失去关联。 如果按以下所示那样对数据进行了排序,那么排序后,选定范围内的员工会与相较之前不同的另一个部门相关联。
好在 Excel 发觉用户尝试执行以下操作时会给予提醒:
如果不打算按以下方式排序,那么请按“展开选定区域”选项,否则选择“以当前选定区域排序”。 如果结果与预期不符,请单击“撤消” 注意: 无法在表格中按这种方式进行排序。 如果排序数据时出现意外的结果,请执行下列操作: 检查公式返回的值是否已更改 如果已排序的数据包含一个或多个公式,重新计算工作表时,这些公式的结果值可能会改变。 在这种情况下,请确保重新应用排序以获得最新结果。 排序前取消隐藏行和列 对列排序时,不会移动隐藏列,对行排序时,不会移动隐藏行。 在对数据进行排序之前,最好先将隐藏列和隐藏行取消隐藏。 检查区域设置 排序次序视区域设置而定。 请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。 有关更改区域设置的信息,请参阅 Windows 帮助系统。 只在一行中输入列标题 如果需要多个行标签,请将单元格内的文本设置为自动换行。 打开或关闭标题行 对列排序时,通常最好有一个标题行,以便更轻松地理解数据的含义。 默认情况下,排序操作中不包括标题中的值。 有时可能需要打开或关闭标题,以便排序操作中包括或不包括标题中的值。 执行下列操作之一:
如果将数据格式设置为 Excel 表格,则可以使用标题行中的筛选器按钮快速对其进行排序和筛选。 如果你的数据不在表格中,则将其格式设置为表格。 这将自动在每个表格列的顶部添加一个“筛选器”按钮。 单击要排序的列顶部的“筛选器”按钮,然后选择所需排序顺序。 若要撤消排序,请使用“开始”选项卡上的“撤消”按钮。
假设你有一个包含“部门”列和“员工”列的表格。 你可以先按“部门”排序(将同一部门中的所有员工汇集在一起),然后按姓名排序(按字母顺序排列每个部门中的姓名)。 选择数据区域内的任意单元格。
如果按单元格颜色或字体颜色手动或有条件地设置了单元格区域或表列的格式,那么,也可以按这些颜色进行排序。 此外,还可以按使用条件格式创建的图标集进行排序。
最常见的排序方式是按从上到下排序,但还可以按从左到右排序。 注意: 表格不支持从左到右排序。 为此,请首先通过选择表中的任意单元格将表转换为一个区域,然后单击“表格工具”>“转换为区域”。
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