共用 雲端 硬 碟 教育

因 Google「共用雲端硬碟」是用來與其他人分享、共有檔案的專屬空間,不會計入個人使用空間,但卻會被列入全校共用的 100TB 空間計算。目前全校共用雲端硬碟空間總用量達 5.2PB,是 Google 將提供給全校用戶共同使用空間的 52 倍之多,學校如未能及時於 7/1 前將共用空間縮減至 100TB 以內,屆時全校用戶將無法正常使用 Google Workspace 服務。因此,本中心依據 2/8 公告之「Google Workspace (G Suite) 教育版儲存空間政策異動之因應計畫」的作業時程,已於 5/1 開始將共用雲端硬碟之內容移至「垃圾桶」中

若您在共用雲端硬碟中有和他人分享檔案,請在 5/31 日前至「垃圾桶」將資料還原後再下載及備份,6/1 後系統將永久刪除所有內容 (資料一經刪除將無法復原)

另提醒您,依據規劃的時程,本中心將於 6/1 刪除所有校友及空間用量超過 10GB 的教職員生帳戶及所屬資料 (資料一經刪除將無法復原)。請依照公告中之「空間使用查詢、檔案資料刪除及搬遷之參考作法」,於 5/31 前完成資料下載、備份或轉移作業。

如有相關問題,歡迎 E-mail 至  或撥打資訊中心服務電話:02-7749-3737(校內分機 3737) 洽詢。

感謝您的配合及諒察。

The data of the G Suite shared drives has been moved to the trash and will be permanently deleted on June 1. Please complete the download and backup before May 31.

Google’s “Shared Drive” is an exclusive space used to share files with others. It will not be counted as personal use space, but will be counted to the 100TB space shared by the whole school. At present, the total space usage of shared drives of whole school has reached 5.2PB, which is 52 times of the space that Google will provide to the whole school. Therefore, according to the work schedule of the “Response plan for Google Workspace storage policy changes” announced on February 8, ITC has moved the data of all shared drives to “Trash” on May 1.

If you have shared files on shared drives, you can still download and backup the data restored from “Trash” until May 31. After Jane 1, the system will permanently delete the data of all shared drives (data cannot be restored once deleted).

We also remind you that according to the planned schedule, all valid university accounts with storage space usage exceeding 10GB and all alumni accounts will be deleted on June 1 (their associated data cannot be restored once deleted), please complete data download and backup before May 31.

If you have any questions, please email to  or call the information center service number: 02-7749-3737 (on-campus extension 3737) for consultation.

Thank you for your cooperation and understanding.

G Suite 教育版在過去因為提供無上限的空間容量受到許多教育單位的愛用,許多相關資源都能放在雲端共享,近日 Google 旗下的 G Suite 教育版更名為 Google Workspace for Education,緊接著來的就是跟隨整個 Google 雲端硬碟政策的腳步改變儲存空間規則而即將進行的大異動。

共用 雲端 硬 碟 教育

在去年 11 月時,Google 宣布相簿、文件等無限免費空間將在 2021 年 6 月後取消,現在連 Google 雲端硬碟教育版的規則也跟著動起來,在明年將失去無限儲存空間的福利。Google 表示,在新的雲端硬碟政策中推出了全新的空間模式,基本上為各級學校和大學提供 100TB 的集區儲存空間(也就是單位中所有人的共同空間,可存放帳戶中包括但不限於 Google 雲端硬碟、Gmail 與 Google 相簿的所有檔案),讓所有關聯用戶可以共同使用,這個新模式所提供的空間足以存放 1 億份文件、800 萬份簡報甚至是總時數達 40 萬小時的影片,也就是說如果你的學校單位有巨量資料在雲端硬碟中,超過 100TB 的部分可能要移至他處,或者付費購買後續擴充方案繼續使用。

共用 雲端 硬 碟 教育

這項新規定將適用於 Google Workspace for Education 所有版本用戶,對現有用戶的生效時間從 2022 年 7 月起,至於在 2022 年申請服務的新用戶也同樣適用該政策。因應新規則,Google 說明了整體的計算方式,用戶可以在規則生效後使用多少儲存空間主要取決於學校機構所使用的版本,並且進行計算:

  • Google Workspace for Education Fundamentals ( 舊稱 G Suite 教育版) 
    符合資格的機構可獲得至少 100 TB 的集區雲端儲存空間,供機構共同使用。所有檔案都會計入這個額度,包括 Google 雲端硬碟和相簿檔案以及 Gmail。
  • Google Workspace for Education Plus (舊稱 G Suite Enterprise 教育版)
    每購買一份 Google Workspace for Education Plus 授權,共用集區就會另外獲得 20 GB 的儲存空間。如果是繼續使用 G Suite Enterprise 教育版 (舊版) 授權的客戶,只要每購買一份付費員工授權,共用集區就會另外獲得 100 GB 的儲存空間。

    舉例來說:如果你的單位購買了 5000 份教育版授權,那你們總共擁有 100TB(基本空間) + (5000 份授權 x 100GB),總數為 600TB 可用空間。

共用 雲端 硬 碟 教育

如果你的單位有大量的資料儲存需求,Google 另外列出了建議的執行步驟,幫助用戶瞭解、規劃並整理可用空間,藉以釋出或獲得更多容量來存放資料,大家可前往官方說明中查看詳情並及早應變。

◎資料來源:Google