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怎么查看word文档的所有修改记录 ?主要针对是创建时间、修改时间、访问时间,快来学习一下吧。 方法/步骤
注意事项
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。 作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。
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打开或关闭修订在“审阅”选项卡上,选择“跟踪修订”。
提示: 还可以将修订指示器添加到状态栏。 右键单击状态栏,然后选择“修订”。 查看修订注意: 当文档处于“编辑或审阅”模式时,可以选择跟踪的更改,以在显示的卡片中查看协作者的完整建议更改。 将鼠标悬停在“接受”或“拒绝”按钮上,查看该操作对最终文档的操作预览。 选择要跟踪的更改可以选择仅跟踪自己的更改或每个人的更改。
提示: 若要使用密码阻止其他人关闭“修订” - 在 “审阅 ”选项卡上,选择 “跟踪更改 ”> 锁定跟踪。 选择希望如何查看文档中的更改可以选择要查看的标记类型。
选择跟踪更改显示的方式可以选择显示的修订类型及其显示方式。 如果选择将修订显示为气球,则它们会显示在文档的边距中。 如果选择直接在文档中按行显示它们。 在行修订中,使用删除而不是在气球内显示所有删除。
注意: 如果想要在气球中看到修订,则必须处于 页面视图 或 Web 版式视图 中。 按编辑类型显示更改
项旁边的复选标记指示已选中。 注意: 即使你通过在 “显示 标记”菜单上清除一种类型的标记来隐藏它,标记在每次由您或审阅者打开文档时都会自动显示。 显示审阅者 () 所做的更改
注意: 若要选择或清除列表中所有审阅者的所有复选框,请选择 “所有审阅者”。 在“更改”菜单部分中导航修订可以从一个跟踪的更改导航到另一个修订。
接受或拒绝跟踪的更改可以通过多种方式来解决跟踪的更改。 最熟练的方法是,单击标记的更改时,通过卡片显示来标识批注符并响应跟踪的更改。 该卡片显示批注符名称和接受或拒绝建议的选项。
使用主菜单接受或拒绝按顺序跟踪的更改可以按顺序解析从文档开头到文档末尾的教程跟踪更改。
注意: 还可以使用主菜单的下拉菜单接受或拒绝单个跟踪的更改。 此方法通常用作查看跟踪更改的有条不紊的方法。 使用主菜单接受更改
使用主菜单拒绝更改
通过右键单击接受或拒绝文档中的更改在文档中工作时,可以右键单击跟踪的更改以接受或拒绝更改。 使用右键单击方法会显示横幅菜单选项和下拉菜单选项。 使用右键单击横幅选项接受内联更改
使用右键单击下拉菜单选项接受内联更改
在主菜单上一次性接受或拒绝所有跟踪的更改接受所有跟踪的更改
拒绝所有跟踪的更改
注意: 当审阅>跟踪>显示标记>选择“所有审阅者”>特定人员时,“接受显示的所有更改并拒绝显示的所有更改”选项将不显示。 打印时隐藏修订和批注隐藏更改不会将其从文档中删除。 若要删除文档中的标记,必须使用“修订”组中的“接受”和“拒绝”命令。
在“审阅”窗格上的摘要列表中查看所有更改
可以使用“审阅窗格”作为方便的工具来检查是否已从文档中删除所有修订,以便向可能查看文档的其他人显示这些更改。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的可见修订和批注的确切数量。 “审阅”窗格还允许你查看不符合批注泡沫的长批注。 注意: 与文档或批注气球不同,“审阅”窗格不是对文档进行更改的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改,而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注,或进行其他更改。 然后,在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。 重要: 注释不再是 Track Changes 函数的一部分。 可以将 Word 设置为
Web,以跟踪与文档协作的所有用户的更改,或仅跟踪更改。
关闭修订
选择“标记”视图
查看、接受或拒绝更改接受或拒绝按顺序跟踪的更改可以按顺序查看每个跟踪的更改,并决定是否接受或拒绝更改。
接受或拒绝单个更改你可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序移动更改。 当你接受或拒绝更改时,Word 不会移动到文档中的下一个更改。
打开跟踪的更改时,Word 会标记文档的任何作者所做的任何更改。 当你与其他作者协作时,这很有用,因为你可以看到哪些作者进行了特定的更改。 打开“跟踪更改”
在主菜单上一次性接受或拒绝所有跟踪的更改接受所有跟踪的更改
拒绝所有跟踪的更改
Word 通过在边距中显示一行来显示文档中的更改。 如果你切换到“所有标记”视图,你将通过嵌入方式或批注框看到更改。
每当有人添加批注时,它就会显示在气球中。
内联查看更改若要查看内联而非气球中的更改,请执行以下操作:
保持“修订”处于打开状态若要防止其他人关闭修订,请使用密码锁定修订。 重要: 请务必记住密码,这样就可以在准备好接受或拒绝更改时,关闭修订。 使用密码锁定修订
当跟踪的更改被锁定时,不能关闭更改跟踪,并且不能接受或拒绝更改。 解锁修订
有关详细信息,请参阅删除跟踪的更改和注释。 点击“ 审阅 ”选项卡。 点击“修订” 旁边的控件,打开或关闭“跟踪更改”。 显示或隐藏标记 (Word for iPad)
按类型 (Word for iPad) 显示跟踪的更改
显示审阅者 (Word for iPad) 跟踪的更改如果文档有多个审阅者,Word 将默认显示所有更改。 但是,可以选择仅显示特定查看者所做的更改。
接受更改 (Word for iPad)
拒绝更改 (Word for iPad)
删除注释 (Word for iPad)
打开或关闭 (Word for iPhone)
(Word for iPhone) 显示或隐藏标记
按类型 (Word for iPhone) 显示跟踪的更改
显示审阅者 (Word for iPhone) 跟踪的更改如果文档有多个审阅者,Word 将默认显示所有更改。 但是,可以选择仅显示特定查看者所做的更改。
接受 word for iPhone) (更改
拒绝对 Word for iPhone) (更改
删除 word for iPhone) (注释
Word如何不显示修改记录?您好,在word文档右侧是有修订记录,用鼠标点击改条修订记录,右上角显示图标【√】,请点击「√」即可隐藏。
Word修订功能怎么用?查看、接受或拒绝更改. 单击或点击文档开头。. 在“审阅”选项卡上,选择“跟踪修订”。. 选择“接受”或“ 拒绝”。 当你接受或拒绝更改时,Word 将转到下一个更改。 提示: 若要在不接受或拒绝文档中进行更改,请选择“下一步”或“上一步”。. 重复操作,直到查看文档中的所有更改。. 如何删除Word中的批注?右键单击批注,然后选择"删除批注"。 若要删除文档中的所有批注,请转到"审阅"选项卡,单击"删除"上的向下箭头,然后选择"删除文档中的所有批注"。
怎么在WORD里修改批注的作者?更改要在批注中使用的姓名或缩写. 在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。 更改用户名. 单击“常用”。. 在“对Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。. |